Registro de jornada obligatorio desde 2027: ¿te toca?

Tienes una tienda, un taller o un restaurante con varias personas trabajando. Llevas la asistencia en una libreta, en una hoja de cálculo o simplemente confías en que cada quien llega a su hora.

También lo reportaron: PyMempresario y El Economista.

Ese control informal se volvió un riesgo. El mismo decreto de las 40 horas, que se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, agregó una obligación al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo: hay que llevar un registro electrónico de cuándo entra y cuándo sale cada persona que trabaja contigo, y entregarlo a la Secretaría del Trabajo cuando lo pida. El Economista lo reportó el 12 de octubre de 2026.

Qué pasó

• La obligación nace del decreto de las 40 horas, no de una ley aparte. Se sumó al artículo 132 de la LFT y aplica a quien tenga personas trabajadoras.
• La Secretaría del Trabajo emitirá las disposiciones generales con el alcance y las excepciones. Entran en vigor el 1 de enero de 2027, así que todavía no son una obligación vigente en su forma final.
• El registro debe entregarse a la autoridad cuando lo requiera. No se trata solo de tenerlo: hay que poder mostrarlo.
• La ley no exige un reloj checador físico. Pide un registro electrónico de la jornada, y ese contenido tiene valor probatorio pleno si se demuestra que el patrón y la persona trabajadora lo acordaron.
• Las multas van de 250 a 5,000 UMA, y cuando el incumplimiento alcanza a más de una persona se paga una multa por cada una. Si reincides, el monto se duplica.

29,327.50 y 586,550 pesos es el rango de las multas, con el valor de la UMA de 2026.

Qué significa para tu negocio

Si tienes personal, el registro deja de ser un detalle administrativo y se vuelve evidencia. En un juicio laboral, la ley ya pedía al patrón probar la jornada; sin controles, se presumen ciertos los hechos que afirme el trabajador en su demanda.

El tamaño del negocio cambia el tamaño del problema, no su naturaleza. Una tortillería con tres personas y un restaurante con veinte enfrentan la misma obligación, pero no el mismo monto si hay una multa por cada trabajador.

Si tu equipo trabaja en un solo lugar y a la misma hora, un registro sencillo puede bastar. Si tienes personal en campo, en ruta o en varias sucursales, el reto es que el registro funcione donde está la persona y no solo en la entrada del negocio.

Hay dos preguntas concretas para tu contador o asesor: si tu plantilla entra en las excepciones que defina la Secretaría, y qué evidencia conviene conservar para demostrar que cada persona aceptó su registro.

Qué hacer esta semana

• Haz una lista de tu personal. Anota quién trabaja contigo, en qué lugar y con qué horario. Es el punto de partida para saber a cuántas personas alcanza la obligación.
• Revisa cómo registras hoy la asistencia. Si es una libreta, un archivo que se edita a mano o nada, identifica qué te faltaría para poder mostrar un registro confiable.
• Pregunta a tu contador si tu caso entra en las excepciones. Las disposiciones generales todavía no se publican, así que no cambies obligaciones con base únicamente en la propuesta.
• Define quién será responsable del registro. Una sola persona que lo revise y lo conserve evita que la información se pierda entre turnos.
• Guarda los registros de forma ordenada. El valor está en poder entregarlos cuando la autoridad los pida, no en tenerlos dispersos.

Ideas para aprovecharlo en tu negocio

El registro de jornada es una obligación laboral y no se resuelve con una página. Pero si tu negocio ya depende de coordinar personas, horarios y avisos, una página con tu información y un asistente que conteste lo de siempre te quita trabajo repetitivo. Epic sirve para eso: publicar tu información y atender las dudas de siempre.

• Si tienes un restaurante, tu equipo cambia de turno y las dudas sobre horarios se repiten. Publica en tu página el horario de cada turno y los días de descanso, y deja que tu asistente conteste lo básico. Cada persona consulta lo suyo sin interrumpir a quien está en cocina.
• Si tienes una barbería o una estética, cada persona del equipo maneja su propia agenda. Crea una página por profesional, cada una con su asistente y su agenda, y comparte un solo link en tu WhatsApp. Cada cliente pide su cita con quien lo atiende y tú ves las solicitudes en tu tablero.
• Si tienes un taller, el personal sale a atender servicios y las dudas llegan a tu celular. Publica en tu página los servicios, los precios y las formas de pago, y usa el formulario de contacto para que cada interesado te deje sus datos. Te llegan las dudas ya filtradas con nombre y teléfono.

¿Se te ocurrió algo para tu negocio? Pruébalo en tu demo gratis: crea tu demo gratis

Esto es información general; confírmalo con tu contador o asesor.