Registro de jornada: te quedan 30 días hábiles

Imagina que llega una inspección en noviembre de 2027 y te pide la jornada de una persona de enero. Si ese día no quedó anotado, ya no hay manera de recuperarlo con la misma validez. El Economista publicó el 10 de noviembre de 2026 que el tiempo para prepararse se está agotando.

La ley ya pide que lleves el control de entradas y salidas de tu equipo en electrónico. Esa regla entró con la reforma que salió en el DOF el 1 de mayo de 2026 y va a empezar a correr el 1 de enero de 2027. A tu negocio le quedan aproximadamente 30 días hábiles efectivos.

Qué pasó

• La obligación ya está en la ley. El artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT pide que el patrón anote en electrónico cuándo empieza y cuándo termina la jornada de cada persona, y que entregue esa información a la autoridad si se la piden.
• Faltan reglas específicas. Las disposiciones generales de la STPS definirán alcance y excepciones; a principios de noviembre todavía no aparecían en el DOF. La STPS anticipó que habrá margen y calendarios distintos para los negocios más chicos.
• El registro se debe generar desde el primer día. Los periodos de adaptación no eliminan esa condición: los días que no se documenten no se pueden recuperar después con la misma validez.
• La evidencia se conserva. El artículo 804 de la LFT pide guardar los controles de asistencia durante el último año y un año más después de que termine la relación laboral. El artículo 784 deja en el patrón la responsabilidad de demostrar cuánto duró la jornada cuando hay una controversia.
• Hay multas. El artículo 994, fracción IV Bis, contempla sanciones de entre 250 y 5,000 veces la UMA, y pueden duplicarse en caso de reincidencia.

Qué significa para tu negocio

El efecto depende de cómo llevas hoy la asistencia. Si tienes una tienda, una tortillería o un taller con pocas personas, el punto no es comprar un aparato, sino tener un registro con hora confiable y que puedas consultar después.

Si tienes un restaurante con turnos rotativos, lo que más pesa son las horas extra y los descansos. La nota señala que conviene separar las horas extra dobles y triples, identificar los periodos de comida y los domingos trabajados.

Si tienes una barbería o una estética con personal que a veces cubre turnos de otro, la pregunta es quién puede corregir un registro, cuándo y con qué motivo. La nota recomienda una bitácora de cambios.

La nota no aclara el trámite exacto ni el alcance final de las disposiciones, porque todavía no se publicaban. Antes de decidir, plantea a tu asesor estas preguntas concretas:

• ¿Qué medio de registro cumple con la obligación en mi caso?
• ¿Cómo debo guardar los registros y por cuánto tiempo?
• ¿Qué pasa si tengo trabajadores a distancia o en varias sucursales?

Qué hacer esta semana

• Ubica dónde trabaja cada persona. Puede ser en la oficina, en una sucursal, en una obra, en ruta o desde su casa. Sirve para saber qué modalidades tienes que cubrir.
• Revisa tus horarios por escrito. Actualiza el reglamento interior de trabajo con entradas, salidas y distribución semanal de las jornadas.
• Define quién corrige un registro. Establece bajo qué circunstancias y en qué plazo, y deja documentado cada ajuste con usuario, fecha y motivo.
• Elige ya cómo vas a registrar. La nota advierte que sirve lo que se capturó el mismo día, no una hoja que alguien llena de memoria al cerrar la quincena.
• Amarra el registro con la nómina. Así identificas las horas extra dobles y triples antes de pagar, no después.
• Designa a quien entregue la información. Verifica que puedas consultar y exportar los registros de cualquier persona y de cualquier periodo.

Si es una propuesta o una regla pendiente de publicarse, no cambies obligaciones con base únicamente en ella; espera las disposiciones y confírmalas con tu asesor.

Ideas para aprovecharlo en tu negocio

Mientras defines el registro de jornada, hay algo que sí puedes ordenar esta semana: la información de tu equipo y de tus clientes en un solo lugar. Epic te sirve para tener tu página, tus contactos y tus citas en el mismo sitio.

• Si tienes un restaurante, publica en tu página el menú con precios y compártela con un solo link en tu WhatsApp. Cuando alguien pregunte por horarios o platillos, el asistente le contesta con lo que tú le diste y le pide sus datos; así cada interesado queda en tu lista.
• Si tienes una barbería o una estética, usa el formulario de citas dentro de tu página para que el cliente consulte horarios y solicite su cita. Tú la confirmas y a él le llega la confirmación por correo, con la opción de cancelar desde ese mismo mensaje.
• Si tienes una tienda, pon un código QR en el mostrador y en tus volantes para que quien pase llegue a tu catálogo con fotos y precios. Los pedidos con carrito y cobro en línea entran a tu propia cuenta de Mercado Pago.

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Esto es información general; confírmalo con tu contador o asesor.