Registro electrónico de jornada: obligatorio en enero 2027

Tienes una tienda, un taller o un restaurante y llevas las entradas y salidas de tu personal en una libreta o en una hoja de cálculo. Eso funciona hasta que llega una inspección o un conflicto con un colaborador.

El Economista publicó el 15 de octubre de 2026 que, desde el 1 de enero de 2027, las empresas en México tendrán que llevar un registro electrónico de la jornada de su personal. La obligación alcanza también a las mipymes, y ese mismo día el tope semanal pasa de 48 a 46 horas.

Qué pasó

• La obligación empieza el 1 de enero de 2027 y alcanza a micro, pequeñas y medianas empresas, no solo a las grandes.
• El tope semanal baja de 48 a 46 horas como parte del avance gradual hacia la semana de 40 horas.
• Todavía no hay reglas específicas. La Ley dice que la Secretaría de Trabajo y Previsión Social debe emitirlas, y a la fecha no se han publicado, explicó el abogado Carlos Antonio Ibañez.
• Muchas mipymes no están enteradas. Eduardo Pérez, de Siigo Aspel, preguntó en un evento quién conocía la reforma y alrededor de un 30% dijo que sí.

29,327.50 y 586,550 pesos es el rango de las multas por incumplir, según la Ley Federal del Trabajo.

Qué significa para tu negocio

Si tienes personal con horarios fijos, como una tortillería, una barbería o un taller, el cambio te toca directo. Necesitas poder mostrar las entradas y salidas de cada persona de forma electrónica, no en una libreta.

La nota menciona que uno de los retos es que los datos del negocio están repartidos en varios lados y los horarios del personal se siguen apuntando a mano. También dice que la adaptación puede ser más difícil para negocios sin alguien dedicado a la administración o a la nómina.

Si tu negocio es muy pequeño y solo trabajas tú, la nota no aclara si el registro aplica en ese caso. Tampoco dice qué herramienta debes usar ni cómo se entrega la información, porque las reglas de la STPS siguen pendientes.

Antes de decidir algo, conviene preguntarle a tu contador: si tu caso entra en la obligación, qué comprobantes necesitas guardar y qué pasa con el personal que trabaja por horas o por temporada.

Qué hacer esta semana

• Revisa cómo registras hoy la jornada. Anota si usas libreta, hoja de cálculo o algún sistema, para saber de dónde partes.
• Cuenta a tu personal y sus horarios. Ten claro quién trabaja cuántas horas a la semana y si alguien se acerca al tope de 46 horas.
• Pregúntale a tu contador si te aplica. Pídele que revise tu caso y te diga qué documentos conviene conservar.
• Ajusta lo que ya sabes. Si alguien rebasa las 46 horas semanales, revisa cómo organizarás sus turnos antes de enero.
• No cambies obligaciones todavía con base solo en la nota. Las reglas de la STPS aún no se publican; espera a que salgan para elegir la herramienta.

Ideas para aprovecharlo en tu negocio

Mientras llegan las reglas, puedes ordenar desde ahora la información de tu equipo y de tus clientes en un solo lugar. Epic te sirve para tener tus páginas y tus contactos en orden desde el celular.

• Si tienes un restaurante, tu personal cambia de turno seguido y las dudas se acumulan. Crea una página solo para tu equipo, con el calendario de turnos y los avisos, y un asistente que conteste las preguntas de siempre. Así cada quien consulta lo que le toca sin interrumpirte en la cocina.
• Si tienes un taller, las entradas y salidas de tu personal y los pedidos se te mezclan. Abre una página con tus servicios y precios, y otra con un formulario para que tu equipo reporte incidencias. Cada reporte te llega con nombre y teléfono, y queda en tu lista de contactos.
• Si tienes una tienda, tus colaboradores preguntan por horarios y pagos a cada rato. Crea una página con la información que todos necesitan y compártela con un solo link en tu WhatsApp. Así cada quien la consulta cuando la necesita y tú te dedicas al mostrador.

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Esto es información general; confírmalo con tu contador o asesor.