Registro de horarios: qué cambia desde el 1 de enero de 2027

Imagina que llega la autoridad y te pide el registro de horarios de tu equipo. Hasta hoy, muchos negocios anotan las entradas en una libreta o no llevan nada. Con la reforma laboral, esa información tendrá que existir y estar en orden.

Xataka México publicó el 11 de noviembre de 2026 que la reducción de la jornada laboral llega acompañada de una nueva obligación: llevar un control electrónico de cuándo empieza y cuándo termina el turno de cada persona. Si no lo haces, hay multas. Te cuento qué dice la nota y qué conviene revisar.

Qué pasó

• Nueva obligación en el artículo 132. La fracción XXXIV pide llevar el control de la jornada de cada persona y entregar esa información a la autoridad cuando la solicite.
• El control puede servir como prueba. La nota dice que tendrá valor de prueba plena cuando se demuestre que el trabajador y el patrón lo acordaron.
• Hay multas por incumplir. El artículo 994 incorpora una sanción de entre 250 y 5,000 UMA para quien no cumpla.
• La fecha clave es el 1 de enero de 2027. El quinto transitorio fija ahí la entrada en vigor de las disposiciones generales del control, el mismo día en que la jornada máxima semanal pasa de 48 a 46 horas.
• Faltan reglas de la STPS. La nota dice que todavía no se publican los lineamientos que definirán a quién aplica y qué excepciones habrá, incluido el teletrabajo.

La nota también recoge que la STPS habló de libertad tecnológica: se podrá elegir el sistema, y no necesariamente un reloj checador. Un académico citado por la IBERO menciona que una página web o un código QR podrían servir para anotar la entrada y la salida.

Qué significa para tu negocio

Lo primero es saber cuántas personas trabajan contigo y en qué modalidad. La nota no aclara todavía a quién aplica la obligación ni qué excepciones habrá, porque la STPS no ha publicado esas reglas. Eso significa que hoy no puedes cerrar el tema, pero sí puedes prepararte.

Si tienes un restaurante con turnos que cambian cada semana, o un taller con personal que entra y sale a distintas horas, el control tendrá que reflejar esos horarios. Si parte de tu equipo trabaja desde su casa, la nota señala que el teletrabajo es una de las modalidades que generan incertidumbre mientras no salgan las reglas.

Hay un punto que conviene no pasar por alto: el control puede valer como prueba plena si se demuestra que hubo acuerdo entre el trabajador y el patrón. La nota no detalla cómo se documenta ese acuerdo, así que es una pregunta para tu asesor.

También está el tema de la vigilancia. El académico citado advierte sobre datos biométricos y geolocalización, y propone limitar el control a la entrada y la salida. Son sus recomendaciones, no una obligación.

Para dudas concretas, plantéale esto a tu abogado laboral o contador: si mi negocio entra en la obligación, qué sistema puedo usar, cómo documento el acuerdo con mi equipo y qué pasa con quienes trabajan fuera del local.

Qué hacer esta semana

• Cuenta a tu equipo. Haz una lista de cuántas personas trabajan contigo, en qué horario y en qué modalidad. Es la base para saber qué tan grande es el cambio.
• Revisa cómo registras hoy la asistencia. Si es una libreta o nada, anota qué haría falta para tener un control electrónico de entrada y salida.
• Separa las fechas. La reducción de jornada y el control de horarios coinciden el 1 de enero de 2027, pero son dos temas. Anota ambos en tu calendario.
• Pregunta a tu asesor laboral. Llévale estas dudas: alcance, excepciones, teletrabajo y cómo se demuestra el acuerdo con tu equipo.
• No cambies nada con base en la nota sola. Las reglas de la STPS todavía no se publican; espera los lineamientos antes de contratar un sistema o firmar compromisos.

Ideas para aprovecharlo en tu negocio

Mientras salen las reglas, hay algo que sí puedes ordenar: la información de tu equipo y de tus clientes en un solo lugar. Epic te sirve para tener tu página con tus servicios y tus horarios, y un asistente que contesta las dudas de siempre.

• Si tienes un restaurante, publica en tu página tus horarios de servicio y los turnos de tu equipo, y usa el asistente para que conteste si abren tal día o a qué hora cierran. Así tus clientes consultan la información en un lugar que tú actualizas desde tu celular.
• Si tienes un taller, crea una página con tus servicios y un formulario de citas para que el cliente solicite su horario. Tú confirmas cada cita y te queda el aviso; con eso ordenas la agenda del equipo sin depender de mensajes sueltos.
• Si das consulta o tienes una estética, usa una agenda para que tus clientes pidan su cita desde tu página y reciban la confirmación por correo. Tú ves cada solicitud en tu tablero y decides a quién le toca.

¿Se te ocurrió algo para tu negocio? Pruébalo en tu demo gratis: crea tu demo gratis

Esto es información general; confírmalo con tu contador o asesor.